Inhaltsverzeichnis: Was sind Tank- und Servicekarten?| Die Anbieter für die Tankstellenkarte|Mehr Sicherheit und Transparenz|Wie können Speditionen auf diese Weise Kosten sparen ?|Maximale Digitalität beim Tanken
Was sind Tank- und Servicekarten? #
Besonders bei großen Fuhrparks bietet es sich an, eine flexibel einsetzbare Tankkarte zu verwenden und auf diese Weise nachhaltig zu sparen. Bereits ab zwei Fahrzeugen lohnt es sich in der Regel, auf eine derartige Karte zurückzugreifen und in dieser Hinsicht von zahlreichen administrativen Vorteilen zu profitieren. Aber wie genau unterstützen Sie die Tank- und Servicekarten bei der Abrechnung und Struktur im Unternehmen? Direkt hier auf Transportbranche.de erhalten Sie die richtigen Antworten.
Die Anbieter für die Tankstellenkarte #
Auf der Tankkarte selbst lässt sich in der Regel der Name des Unternehmens sowie das Kennzeichen des Fahrzeugs finden. In Verknüpfung mit Unterschrift und PIN-Nummer werden die eigenen Daten auf diese Weise möglichst optimal geschützt, sodass die Tankkarte nur im eigenen Besitz angewendet werden kann. Die Sicherheit spielt bei der Karte daher eine sehr große Rolle, sodass die Unternehmen stets von einem guten und vollwertigen Service profitieren.
Wie auch beim Online-Banking lassen sich die Informationen rund um die eigenen Aktivitäten anschließend direkt über die eigenen Mobilgeräte prüfen, um einen direkten Kostenüberblick zu erhalten. Besonders für die Buchhaltung ist dieser Überblick entscheidend, um nicht jede Tankquittung einzeln buchen zu müssen, sondern am Ende eines festgelegten Zeitraums auf alle vorhandenen Tankrechnungen gebündelt zurückgreifen zu können.
Mehr Sicherheit und Transparenz #
Das Angebot im Bereich der Tankkarten ist groß. Fast jede Tankstelle bietet eine individuelle Karte, um die Geschäftskunden zum eigenen Angebot zu locken. Die bekanntesten Anbieter sind hierbei Shell, Aral, Jet und Total, die deutschlandweit mit zahlreichen Tankstellen präsent sind. Unterschiede gibt es hierbei anhand der gebotenen Serviceleistungen sowie der Sicherheitsüberprüfung, wodurch den Kunden einer derartigen Karte verschiedenste Überprüfungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Auch die Art des Rechnungsversands ist grundsätzlich unterschiedlich, lässt sich auf Absprache jedoch meist anhand der eigenen Präferenzen verändern.
Alle Vorteile im Überblick #
Besonders im Unternehmen führen die Servicekarten zum Tanken daher zu einer gewissen Kontrolle, um die eigenen Abläufe in der Logistik überblicken zu können und sich auf den Firmenwagen zu beschränken. Die Karte lässt hierbei kaum Spielraum für Betrug und bietet daher deutlich mehr Sicherheit als die klassische Abbuchung per Einzelrechnung. Durch eine digitale Überprüfbarkeit wird schnell deutlich, in welchem Takt getankt wurde, sodass diese Zusammenhänge stimmig werden.
Auch die Bezahlung auf Rechnung sorgt für eine gewisse Flexibilität, um alle Tankvorgänge durchdacht und sicher zu gestalten. Meist erfolgt die Bezahlung an die Kartenstellen hierbei monatlich, sodass der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen selbst nicht zu hoch werden muss. In Kombination mit einem Fahrtenbuch für den Dienstwagen lassen sich die vorhandenen Belege somit effektiv prüfen, um alle Strukturen der Fahrzeugbetankung im Blick zu behalten.